Privacybeleid

IDEAL EDUCATION GROUP, S.L.
B79946729
Calle Gustavo Fernández Balbuena, nº 11 28002 Madrid

E-mailcontact DPO: gdpr@enforex.com

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen of aan te passen. We raden u aan deze te raadplegen om op de hoogte te blijven.

1. Klanten

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens van de vertegenwoordigers van onze cliënten voor het beheer van de contractuele relatie die wij met de rechtspersonen die zij vertegenwoordigen hebben. Als u een natuurlijke persoon bent, verwerken wij uw identificatie-, contact- en financiële gegevens uitsluitend voor het beheer van de contractuele relatie die wij met u hebben.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

• Opstellen van de offerte en het monitoren daarvan via communicatie tussen beide partijen.
• Informatie via elektronische middelen die betrekking heeft op uw verzoeken.
• Commerciële of evenementinformatie via elektronische middelen, op voorwaarde dat er uitdrukkelijke toestemming is of het binnen ons gerechtvaardigde belang valt.
• Het beheren van de commerciële relatie, wat de verwerking van persoonsgegevens kan omvatten die nodig zijn om bestellingen, contracten, leveringen te verwerken of de gecontracteerde diensten of producten te leveren.
• Facturatie en aangifte van de betreffende belastingen.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens?

Het bestaan van een contractuele relatie tussen de partijen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Gedurende de geldigheid van de relaties tussen de partijen en, nadat deze zijn beëindigd, dienovereenkomstig geblokkeerd gedurende de verjaringstermijnen die daaruit voortvloeien.

2. Web- of e-mailcontacten

Welke gegevens verzamelen wij via het web?

Als u ons gegevens verstrekt in het contactformulier, verwerken wij uw identificatie-, contact- en andere gegevens die u met ons deelt in het formulier.

Daarnaast kunnen wij uw IP-adres, welk besturingssysteem of welke browser u gebruikt en de duur van uw bezoek in gepseudonimiseerde vorm verwerken.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

• Om de gevraagde dienst te beheren, op uw verzoek te reageren of uw aanvraag te verwerken.
• Commerciële of evenementinformatie via elektronische middelen.
• Om analyses en verbeteringen aan de website uit te voeren.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens?

De toestemming van de gebruiker of het bestaan van een contractuele relatie tussen de partijen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Zolang u aan ons verbonden blijft of totdat u een recht uitoefent dat de verwijdering van uw gegevens inhoudt.

3. Leveranciers

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de identificatiegegevens en contactgegevens van de vertegenwoordigers van onze leveranciers ten behoeve van het beheer van de contractuele relatie die wij met de door hen vertegenwoordigde rechtspersonen hebben.

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?

• Opstelling van het budget en monitoring daarvan via communicatie tussen beide partijen.
• Informatie per elektronische weg die betrekking heeft op uw verzoeken.
• Commerciële of evenementeninformatie per elektronische weg, mits er uitdrukkelijke toestemming is of het binnen ons gerechtvaardigd belang valt.
• Facturering en aangifte van de toepasselijke belastingen.

Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?

Het bestaan van een contractuele relatie tussen de partijen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Gedurende de geldigheid van de relaties tussen de partijen en, zodra deze zijn beëindigd, deugdelijk geblokkeerd volgens de daaraan verbonden verjaringstermijnen.

4. Nieuwsbriefcontacten

Welke gegevens verzamelen wij via de nieuwsbrief?

Identificatiegegevens (voor- en achternaam) en contactgegevens (e-mailadres).

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Periodieke verzending van nieuws, promoties en interessante informatie.

Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?

Uw toestemming.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Tot intrekking van de gegeven toestemming, die te allen tijde kan worden gedaan zonder retroactieve werking.

5. Werkzoekenden

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de gegevens die u met ons deelt als onderdeel van het selectieproces of een spontane sollicitatie. Over het algemeen verwerken wij uw identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot uw professionele en/of academische ervaring.

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?

• Organisatie van selectieprocessen voor het aannemen van werknemers.
• Om u op te roepen voor sollicitatiegesprekken en uw kandidatuur te beoordelen.

Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de noodzaak ervan voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst, waarbij het selectieproces een pre-contractuele maatregel is.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Tot de voltooiing van het selectieproces en in ieder geval voor een maximale periode van 1 jaar.

6. Kwaliteitsenquêtes

Welke gegevens gaan we verwerken?

Hun identificatiegegevens en alle gegevens die voortvloeien uit de in de enquête gegeven antwoorden.

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Het beoordelen van de kwaliteit van de geleverde dienst of het geleverde product.

Wat is de legitimiteit voor de verwerking van uw gegevens?

Uw toestemming, die te allen tijde zonder terugwerkende kracht kan worden ingetrokken.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Tot de uitoefening van enig recht dat de verwijdering van uw gegevens of zelfs de anonimisering daarvan met zich meebrengt.

7. Videobewaking

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw beeld en in het geval van buitencamera's of op de parkeerplaats verwerken wij het kenteken van uw voertuig.

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Het garanderen van de veiligheid van eigendommen, faciliteiten en personen.

Wat is de legitimiteit voor de verwerking van uw gegevens?

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de uitoefening van publieke bevoegdheden om de veiligheid te waarborgen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Gedurende een periode van 1 maand vanaf het moment van vastlegging, behalve in het geval van incidenten, in welk geval ze voor een langere periode bewaard kunnen blijven tot het einde van het incident of totdat de opnames aan de staatsveiligheidsdiensten of bevoegde autoriteiten zijn doorgegeven.

8. Ethisch kanaal

Welke gegevens gaan we verwerken?

In het geval dat u zich identificeert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: voornaam, achternaam, e-mail, telefoonnummer en de persoonsgegevens van derden die u ons in de communicatie verstrekt.

Communicatie beheren.

• De overeenkomstige corrigerende maatregelen nemen.
• Indien nodig hen informeren over de uitkomst van de procedure.
• Indien nodig hen informeren over de uitkomst van de procedure.

Wat is de legitimiteit voor de verwerking van uw gegevens?

De rechtsgrondslag is de wettelijke verplichting of, bij gebrek daaraan, het algemeen belang.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

De gegevens worden bewaard gedurende de strikt noodzakelijke periode om de gemelde feiten op te helderen. In ieder geval worden de verstrekte gegevens na zes (6) maanden geanonimiseerd, tenzij ze worden onderzocht in een andere juridische context.

9. Aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens

Nemen we persoonsgegevens van derden op?

Nee, als algemene regel verwerken we alleen de gegevens die door de houders worden verstrekt. Als u ons gegevens van derden verstrekt, moet u die personen vooraf informeren en hun toestemming vragen, anders vrijwaart u ons van enige aansprakelijkheid voor het niet naleven van deze verplichting.

En gegevens over minderjarigen?

We verwerken geen gegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Gelieve deze dus niet te verstrekken als u niet die leeftijd heeft of, indien van toepassing, geen gegevens van derden te verstrekken die niet die leeftijd hebben. IDEAL EDUCATION GROUP, S.L. is vrijgesteld van enige aansprakelijkheid voor het niet naleven van deze bepaling.

Welke beveiligingsmaatregelen passen we toe?

U kunt gerust zijn; we hebben een optimaal beschermingsniveau van de persoonsgegevens die we verwerken en hebben alle technische middelen en maatregelen toegepast die ons ter beschikking staan volgens de stand van de techniek om verlies, misbruik, wijziging, ongeautoriseerde toegang en diefstal te voorkomen.

Aan wie zullen uw gegevens worden meegedeeld?

Uw gegevens zullen niet aan derden worden overgedragen, tenzij wettelijk verplicht. Niettegenstaande het voorgaande kunnen uw gegevens worden meegedeeld aan de State Tax Administration Agency en aan banken en financiële instellingen voor de inning van de geleverde dienst of het aangekochte product, evenals aan de gegevensverwerkers die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, waarmee wij de overeenkomst tot overdracht zullen ondertekenen onder de voorwaarden van artikel 28 van de GDPR. Er worden geen internationale gegevensoverdrachten uitgevoerd.

Welke rechten heeft u?

• Recht op toegang tot uw persoonsgegevens.
• Het recht om rectificatie van uw gegevens te verzoeken indien deze onjuist zijn.
• Het recht om verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Het recht om de gegeven toestemmingen in te trekken.
• Het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken.
• Het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen.
• Het recht om uw gegevens over te dragen, die aan u zullen worden verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt of machinaal leesbaar formaat.
• Het recht een klacht in te dienen bij de Spanish Data Protection Agency (aepd.es)

Als u gegevens wijzigt, waarderen wij het als u ons dat laat weten zodat we ze up-to-date kunnen houden.

Hoe oefent u uw rechten uit?

• Wij hebben formulieren voor de uitoefening van uw rechten, u kunt deze per e-mail aanvragen of, indien u dat verkiest, die van de Spanish Data Protection Agency of derden gebruiken.

• De formulieren kunnen persoonlijk worden ingediend, per brief verzonden of per e-mail naar het adres van de Data Controller, beschikbaar aan het begin van deze tekst.

• In het geval dat redelijkerwijs twijfel bestaat over uw identiteit, zijn wij verplicht u te verzoeken zich te identificeren om aan uw verzoek te voldoen.

Hoe lang duurt het om te reageren op de uitoefening van rechten?

Een maand vanaf ontvangst, verlengbaar met nog eens twee maanden, mits de uitoefening van het recht dit vereist vanwege de complexiteit ervan, u tijdig en op passende wijze daarvan in kennis te stellen.

Verwerken wij cookies?

Als we andere soorten cookies gebruiken die niet noodzakelijk zijn, kunt u het Cookiebeleid raadplegen via de bijbehorende link, beschikbaar onderaan onze website.

_______________________________________________________________________

Immigratiediensten | Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

Bij Enforex Extranjería nemen we de bescherming van uw privacy zeer serieus. Dit privacybeleid legt duidelijk uit hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Enforex Extranjería, met statutaire zetel in Madrid, Spain, is de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR en de Spaanse Organieke Wet inzake Gegevensbescherming en Digitale Rechten (LOPDGDD).

2. Doel van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• Afhandelen van informatieverzoeken en vragen.
• Het leveren van de gecontracteerde diensten.
• Facturering, incasso's en administratief beheer.
• Naleving van wettelijke verplichtingen.
• Beveiliging van de website en fraudepreventie.
• Versturen van commerciële communicatie wanneer toestemming is gegeven.

3. Rechtsgrond voor verwerking

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens omvat:

• Uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen.
• Naleving van wettelijke verplichtingen.
• Toestemming van de gebruiker.

4. Bewaartermijnen van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doeleinden van de verwerking te vervullen en te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

5. Verstrekking van gegevens

Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk voor de levering van diensten (inclusief banken, adviseurs en technologieproviders).

6. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

• Toegang
• Rectificatie
• Wissing
• Bezwaar
• Beperking van de verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen, vergezeld van een identiteitsbewijs.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Spanish Data Protection Agency (AEPD).

7. Beveiligingsmaatregelen

Technische en organisatorische maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging.

8. Cookies

Deze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

9. Verwerking van gegevens van minderjarigen

Diensten zijn bedoeld voor personen ouder dan 14 jaar in overeenstemming met de Spaanse wet.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan te allen tijde worden bijgewerkt, en de op de website gepubliceerde versie is de geldige en afdwingbare versie.