Immigratiediensten

IMMIGRATIEPROCEDURES | BEMIDDELINGSOVEREENKOMST VOOR HET VERKRIJGEN VAN IMMIGRATIEDIENSTEN – PRIVACYBELEID

Bij Accommodation Spain SL (Enforex) zetten wij ons in om de privacy en persoonsgegevens van onze gebruikers te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in verband met de immigratie- en vreemdelingendiensten die via ons platform worden aangeboden.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Enforex, statutair gevestigd in Madrid, Spanje, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Spaanse wetgeving.

2. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• Het beheren van informatieverzoeken en vragen.
• Het verwerken van de aanvraag en overeenkomst voor immigratie- en vreemdelingendiensten.
• Het beheren van betalingen, facturering en daarmee samenhangende administratieve taken.
• Het coördineren van de uitvoering van de overeengekomen diensten met gespecialiseerde externe dienstverleners.
• Het voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.
• Het waarborgen van de veiligheid van de website en het voorkomen van frauduleuze activiteiten.
• Het verzenden van commerciële communicatie wanneer vooraf toestemming is gegeven.

3. Aard van de dienstverlening en verstrekking van gegevens aan derden

De advies- en beheerdiensten op het gebied van immigratie en vreemdelingenzaken worden geleverd door een gespecialiseerde en onafhankelijke externe dienstverlener.

Voor de correcte uitvoering van de overeengekomen dienst kan Enforex de persoonsgegevens en documenten die door de gebruiker zijn verstrekt, delen met de betreffende dienstverlener, evenals met overheidsinstanties, consulaten, ambassades of bevoegde autoriteiten wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van het dossier.

Deze verstrekking wordt strikt beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de levering van de gevraagde dienst.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is:

• De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• De toestemming die door de gebruiker is verleend wanneer deze vereist is.
• Het gerechtvaardigd belang voor administratief beheer en fraudepreventie.

5. Bewaartermijn van de gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en gedurende de wettelijk vereiste termijnen om eventuele wettelijke of administratieve aansprakelijkheden te kunnen afhandelen.

6. Ontvangers van de gegevens

De gegevens kunnen worden verstrekt aan:

• Externe dienstverleners die verantwoordelijk zijn voor het leveren van immigratie- en vreemdelingendiensten.
• Financiële instellingen voor de verwerking van betalingen.
• Aanbieders van technologische diensten en gegevenshosting.
• Professionele adviseurs wanneer dit noodzakelijk is.
• Overheidsinstanties, officiële instellingen en bevoegde autoriteiten wanneer er een wettelijke verplichting bestaat of wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van het dossier.

Enforex zal persoonsgegevens niet verkopen of aan derden verstrekken voor hun eigen commerciële doeleinden.

7. Rechten van de betrokkenen

Gebruikers kunnen de volgende rechten uitoefenen:

• Recht op inzage.
• Recht op rectificatie.
• Recht op gegevenswissing.
• Recht van bezwaar.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, moeten zij een verzoek indienen, vergezeld van een identiteitsbewijs, via de daarvoor beschikbare contactkanalen.

Daarnaast hebben zij het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).

8. Beveiligingsmaatregelen

Enforex neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, vertrouwelijkheid en integriteit van persoonsgegevens te waarborgen en verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang te voorkomen.

9. Cookies

Deze website maakt gebruik van eigen cookies en cookies van derden om de browse-ervaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren. Raadpleeg voor meer informatie het betreffende Cookiebeleid.

10. Gegevens van minderjarigen

De immigratie- en vreemdelingendiensten zijn gericht op personen ouder dan 14 jaar of, indien van toepassing overeenkomstig de geldende wetgeving, op hun wettelijke vertegenwoordigers.

11. Wijzigingen van het Privacybeleid

Enforex kan dit Privacybeleid op elk moment wijzigen om het aan te passen aan wettelijke, operationele of technische wijzigingen. De geldende versie is altijd de versie die op de website wordt gepubliceerd.

12. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Enforex via de klantenservicekanalen die op deze website beschikbaar zijn.