Politique de confidentialité d’Enforex

• 1.- CLIENTS
• 2.- CONTACTS WEB OU EMAIL
• 3.- FOURNISSEURS
• 4.- NEWSLETTER CONTACTS
• 5.- CHERCHEURS D’EMPLOI
• 6.- ENQUÊTES DE QUALITÉ
• 7.- VIDÉOSURVEILLANCE
• 8.- ETHICAL CHANNEL
• 9.- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

1.- CLIENTS

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traiterons l’identification et les coordonnées des représentants de nos clients afin de gérer la relation contractuelle que nous entretenons avec les entités juridiques qu’ils représentent. Si vous êtes une personne physique, nous traiterons vos informations d’identité, vos contacts et vos données financières uniquement dans le but de gérer la relation contractuelle que nous entretenons avec vous.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

• Préparation du budget et suivi de celui-ci par la communication entre les deux parties.

• Informations par voie électronique, qui répondent à vos demandes.

• Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ou que cela soit dans notre intérêt légitime.

• Gérer la relation commerciale, qui peut impliquer le traitement des données personnelles nécessaires au traitement des commandes, contrats, livraisons ou fourniture des services ou produits contractuels.

• Facturation et déclaration des impôts appropriés.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’existence d’une relation contractuelle entre les parties.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Pendant la validité des relations entre les parties et, une fois celles-ci terminées, dûment bloquées pendant les délais de prescription qui en découlent.

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2.- CONTACTS WEB OU EMAIL

Quelles données collectons-nous via le Web ?

Si vous nous fournissez des données dans le formulaire de contact, nous traiterons votre identification, vos coordonnées et d’autres données que vous partagerez avec nous dans le formulaire.

De plus, nous pouvons traiter votre IP, le système d’exploitation ou navigateur que vous utilisez ainsi que la durée de votre visite, sous forme pseudonymisée.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

• Pour gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre demande.

• Informations commerciales ou événementielles par des moyens électroniques.

• Réaliser des analyses et des améliorations sur Internet.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Le consentement de l’utilisateur ou l’existence d’une relation contractuelle entre les parties.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Tant que vous restez lié à nous ou jusqu’à ce que vous exerciez un droit impliquant la suppression de vos données.

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3.- FOURNISSEURS

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traiterons les coordonnées et l’identification des représentants de nos fournisseurs afin de gérer la relation contractuelle que nous entretenons avec les entités juridiques qu’ils représentent.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

• Préparation du budget et suivi de celui-ci par la communication entre les deux parties.

• Informations par moyens électroniques qui répondent à vos demandes.

• Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ou que cela soit dans notre intérêt légitime.

• Facturation et déclaration des impôts appropriés.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’existence d’une relation contractuelle entre les parties.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Pendant la validité des relations entre les parties et, une fois celles-ci terminées, dûment bloquées par les délais de prescription qui en découlent.

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4.- NEWSLETTER CONTACTS

Quelles données collectons-nous via la newsletter ?

Données d’identification (nom et nom de famille) et coordonnées (adresse e-mail).

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

Envoi périodique d’actualités, de promotions et d’informations d’intérêt.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Votre consentement.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Jusqu’à la révocation du consentement accordé, qui peut être donné à tout moment sans effets rétroactifs.

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5.- CHERCHEURS D’EMPLOI

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traiterons les données que vous partagerez avec nous dans le cadre du processus de sélection ou de la candidature spontanée. En général, nous traiterons vos données d’identification, coordonnées et données relatives à votre expérience professionnelle et/ou académique.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

• Organisation des processus de sélection pour l’embauche des employés.

• De vous convoquer à des entretiens d’embauche et d’évaluer votre candidature.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

La base légale du traitement est la nécessité de ce traitement pour l’exécution d’un contrat de travail, le processus de sélection étant une mesure précontractuelle.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Jusqu’à la fin du processus de sélection et, dans tous les cas, pour une durée maximale d’un an.

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6.- ENQUÊTES DE QUALITÉ

Quelles données allons-nous traiter ?

Leurs données d’identification et toutes les données issues des réponses fournies dans l’enquête.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

Évaluez le degré de qualité du service ou du produit fourni.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Votre consentement, qui peut être révoqué à tout moment sans effet rétroactif.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Jusqu’à l’exercice de tout droit impliquant la suppression de vos données ou même leur anonymisation.

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7.- VIDÉOSURVEILLANCE

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traiterons votre image et, en cas de caméras extérieures ou sur le parking, nous examinerons la plaque d’immatriculation de votre véhicule.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

Garantir la sécurité des biens, des installations et des personnes.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

La base juridique du traitement est l’exercice des pouvoirs publics pour garantir la sécurité.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Pendant une période d’un mois à compter de leur capture, sauf en cas d’incident, auquel cas ils peuvent être conservés plus longtemps jusqu’à la fin de l’incident ou jusqu’à ce que les enregistrements soient communiqués aux Forces et Corps de sécurité de l’État ou aux autorités compétentes.

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8.- ETHICAL CHANNEL

Quelles données allons-nous traiter ?

Dans le cas où vous vous identifiez, nous pourrions traiter les données suivantes : nom, nom de famille, e-mail, numéro de téléphone et les données personnelles des tiers que vous nous fournissez dans la communication.

Dans quel but allons-nous traiter vos données personnelles ?

• Gérer les communications.

• Adopter les mesures correctives correspondantes.

• Si nécessaire, informez-les du résultat de la procédure.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

La base juridique est l’obligation légale ou, à défaut, l’intérêt public.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Les données seront conservées pour la période strictement nécessaire afin de clarifier les faits rapportés. Dans tous les cas, après six (6) mois, les données fournies seront anonymisées sauf si elles sont examinées dans un autre environnement juridique.

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9.- INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES :

Incluons-nous des données personnelles de tiers ?

Non, en règle générale, nous ne traitons que les données fournies par les détenteurs. Si vous nous fournissez des données provenant de tiers, vous devez informer et demander leur consentement à ces personnes à l’avance, sinon vous nous dégagez de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.

Et des données sur les mineurs ?

Nous ne traitons pas les données des enfants de moins de 14 ans. Par conséquent, veuillez vous abstenir de les fournir si vous n’avez pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir des données provenant de tiers qui ne sont pas de cet âge. ENFOREX ENGLISH FOR EXECUTIVES, S.L. est exempté de toute responsabilité en cas de non-respect de cette disposition.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Vous pouvez être rassuré, nous avons adopté un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons et avons mis en œuvre tous les moyens techniques et mesures à notre disposition conformément à l’état de la technologie afin de prévenir la perte, la mauvaise utilisation, la modification, l’accès non autorisé et le vol.

À qui vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront pas transférées à des tiers, sauf si la loi l’y oblige. En dépit de ce qui précède, vos données pourront être communiquées à l’Agence d’administration fiscale de l’État ainsi qu’aux banques et institutions financières pour la collecte du service fourni ou du produit acheté, ainsi qu’aux traiteurs de données nécessaires à l’exécution de l’accord, avec lesquels nous signerons le contrat de cession correspondant conformément à l’article 28 du RGPD. Aucun transfert de données international n’est effectué.

Quels droits avez-vous ?

• Droit d’accès à vos données personnelles.

• Le droit de demander la rectification de vos données si elles sont inexactes.

• Le droit de demander la suppression de vos données.

• Le droit de s’opposer au traitement de vos données.

• Droit de retirer les consentements accordés.

• Le droit de demander la restriction du traitement de vos données.

• Le droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées.

• Le droit de présenter vos données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine.

• Le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (aepd.es)

Si vous modifiez des données, nous apprécions que vous nous en informiez afin que nous puissions les tenir à jour.

Comment exercer vos droits ?

• Nous disposons de formulaires pour l’exercice de vos droits, vous pouvez les demander par e-mail ou, si vous préférez, utiliser ceux préparés par l’Agence espagnole de protection des données ou par des tiers.

• Les formulaires peuvent être soumis en personne, envoyés par lettre ou par e-mail à l’adresse du Responsable des Données, disponible au début de ce texte.

• En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous serons tenus de vous demander de vous identifier afin de répondre à votre demande.

Combien de temps faut-il pour répondre à l’exercice des droits ?

Un mois à compter de la réception, renouvelable pour deux mois supplémentaires, à condition que l’exercice du droit l’exige en raison de sa complexité, en les notifant dans les délais et sous la forme appropriés.

Traitons-nous les cookies ?

Si nous utilisons d’autres types de cookies qui ne sont pas nécessaires, vous pouvez consulter la politique sur les cookies au lien correspondant, disponible en haut de notre site web.

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